Як підтвердити витрати на електронний квиток під час відрядження

розміщено в: Новини, Публікації

Для того щоб підтвердити свої витрати на електронний квиток, працівник, який їздив у відрядження, повинен надати первинні документи після свого приїзду.

У разі, коли працівник їде у відрядження за кордон, то понесені витрати за кордоном оформляються відповідно до законодавства тієї держави.

При наявності оригіналів транспортних квитків та рахунків (багажні квитанції), витрати будуть відшкодовані. А також:

1. Рахунків, отриманих з готелів, мотелів та інших осіб, що надають послуги з проживання працівника, який поїхав у відрядження;
2. Електронних квитків в тому випадку, якщо є посадковий талон і документ, який підтверджує оплату транспорту;
3. Страхових полюсів і т.п.

Якщо відряджений працівник набуває електронний авіаквиток, документи для надання такі:

1. Оригінал документа, що підтверджує проведення платіжної операції (касовий чек, квитанція, платіжне доручення тощо)
2. Роздруківка на папері частини електронного квитка із зазначенням маршруту.
3. Оригінал відривній частині посадкового талона.

Для відшкодування коштів електронного проїзного на поїзд необхідно надати такі документи:

1. Роздрукований на папері посадочний документ або перевізний документ (в тому випадку, коли перевозиться багаж).
2. Роздрукований на папері документ на послуги, якщо використовувалося постільна білизна, резервування місць і т.п.)